В этом документе мы информируем пользователей сайта rusaba.ru (далее – «Сайт») о том, какие персональные данные мы собираем и обрабатываем, как мы обеспечиваем безопасность и конфиденциальность таких данных, в каких целях мы собираем и обрабатываем такие данные, какие основные права есть у пользователей Сайта как субъектов персональных данных.

Как с нами связаться

По вопросам обработки персональных данных пользователи Сайта могут связаться с нами по электронной почте info@rusaba.ru. Мы ответим на ваш запрос не позднее 10 (десяти) рабочих дней после его получения.

Какие персональные данные мы собираем и обрабатываем

Посещение Сайта

Для обеспечения работы Сайта мы собираем технические данные с вашего устройства, к ним относятся:

  • Информация о пользовательских действиях на Сайте;
  • IP-адреса;
  • Данные о местоположении;
  • Cookie-файлы.

Основанием для обработки этих данных является согласие, которое вы выражаете, продолжая использовать Сайт после предупреждения об использовании данных.

Такие данные сохраняются автоматически и обрабатываются нами обезличено. Срок хранения данных, автоматически собранных при посещении Сайта, не превышает 12 месяцев.

Что такое cookie-файлы

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл о посещении сайтов, который сохраняется на ваше устройство используемым вами веб-браузером. Обычно веб-бразуеры скачивают cookies автоматически, но вы можете это запретить двумя способами: прекратить просматривать Сайт или изменить настройки вашего веб-браузера. 

Список используемых на Сайте cookie-файлов:

Название Цель Срок действия Процессор
_ym_d Позволяет хранить дату первого визита пользователя на Сайт 1 год Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»)
_ym_isad Используется для определения наличия у пользователя сайта блокировщиков рекламы 2 дня Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»)
_ym_uid Позволяет различать пользователей Сайта 1 год Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»)

Подписка на рассылку

На Сайте вы можете подписаться на нашу информационную рассылку. Для того, чтобы рассылать информационные сообщения, нам необходимо обрабатывать следующие персональные данные: 

  • адрес электронной почты.

Основанием для обработки персональных данных при этом является Согласие на получение рассылок, которое вы даете при заполнении формы.

Срок хранения персональных данных, предоставленных для рассылки, ограничивается вашим отказом от рассылки.

Вы можете в любое время отказаться от рассылки, отправив нам уведомление на электронную почту  info@rusaba.ru.

Обращение по телефону

С нами можно связаться по номеру телефона, указанному на Сайте. В целях ответа на ваше обращение мы можем запросить у вас следующие персональные данные: 

  • фамилию, имя, отчество, 
  • номер телефона, 
  • адрес электронной почты. 

Основанием для обработки персональных данных при этом является ваше согласие, которое вы выражаете, предоставляя ваши данные по телефону.

Обращение через форму обратной связи на Сайте

Вы можете использовать форму обратной связи на Сайте «Мне есть, чем поделиться» для направления нам сообщений. В целях ответа на вашу обратную связь, мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • Фамилия, имя, отчество (если указаны)
  • Адрес электронной почты
  • Текст обращения

Основанием для обработки персональных данных в данном случае является ваше согласие, которое вы выражаете, предоставляя ваши данные через форму обратной связи. Срок хранения персональных данных не превышает время, необходимое для обработки вашего обращения и подготовки ответа на него. Текст обращения и ответ на него хранятся в течение 5 лет с даты получения обращения, при этом Ассоциация уничтожает либо обезличивает персональные данные не позднее 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки соответствующих персональных данных. Срок может быть увеличен до истечения предусмотренного законом срока исковой давности.

Членство в Ассоциации

Заполнение анкеты для кандидатов на вступление в Ассоциацию

Вы можете использовать форму анкеты на Сайте для подачи заявки на вступление в Ассоциацию специалистов прикладного анализа поведения («АсПАП» или «Ассоциация»). Анкета доступна по адресу https://rusaba.ru/signup/.

В целях ответа на вашу анкету, мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Адрес электронной почты
  • Контактный телефон 
  • Почтовый адрес (если предоставляется)
  • Основные области ваших профессиональных интересов в прикладном анализе поведения (если предоставляются)
  • Ваши ожидания от членства в Ассоциации (если предоставляются)
  • Ваши предложения по участию в работе Ассоциации (если предоставляются)
  • Ваше сообщение учредителям Ассоциации (если предоставляется)

Основанием для обработки персональных данных, предоставленных в анкетах, является наш законный интерес в целях осуществления деятельности Ассоциации. Срок хранения персональных данных не превышает время, необходимое для обработки анкеты кандидата и принятия решения о принятии в члены Ассоциации. 

В случае вынесения положительного решения о принятии в члены Ассоциации срок хранения продлевается на весь срок членства в Ассоциации, а также на 3 (три) года после прекращения членства (для соблюдения сроков исковой давности).

Членство в Ассоциации. Уставная деятельность Ассоциации

В соответствии с процедурой принятия членов Ассоциации, кандидаты на членство в Ассоциации подают соответствующее заявление.
Кроме заявления о принятии в члены Ассоциации, мы запрашиваем у кандидатов информацию об образовании (копии/сканы документов о высшем образовании, о дополнительном образовании в сфере прикладного анализа поведения), подтверждение об оплате членского взноса. 

Таким образом, мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Адрес электронной почты
  • Контактный телефон
  • Сведения, предоставленные в анкете
  • Информацию о высшем образовании
  • Информацию о дополнительном образовании
  • Информацию об оплате членского взноса.

Эти персональные данные мы собираем и обрабатываем для осуществления уставной деятельности Ассоциации. К такой деятельности относится, например, прием в Ассоциацию, управление статусами членства и ведение учета членов Ассоциации, организация и проведение мероприятий для членов Ассоциации. 

Срок хранения персональных данных членов Ассоциации составляет срок членства в Ассоциации, а также на 3 (три) года после прекращения членства (для соблюдения сроков исковой давности).

Участие в мероприятиях Ассоциации

Мы периодически проводим различные мероприятия по прикладному анализу поведения. Для регистрации участников мероприятия мы можем размещать на Сайте соответствующую форму и/или ссылку для регистрации. Также мы можем размещать на Сайте формы заявок на выступление на мероприятии с докладом. 

Для целей организации и проведения мероприятий Ассоциации, предоставления доступа зарегистрированным участникам на мероприятие, мы собираем и обрабатываем следующие данные об участниках:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Город и страна 
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Информация об оплате участия в мероприятии (для платных мероприятий)
  • Сообщения для организаторов мероприятия
  • Фотографии участников мероприятия (если проводилась фотосъемка или участники предоставляли фотографии при регистрации)
  • Видеоизображения участников мероприятия (если проводилась видеосъемка/видеозапись)
  • Специальность
  • Формат выступления (для участников-докладчиков)
  • Тема выступления (для участников-докладчиков)
  • Фотография докладчика (для участников-докладчиков)
  • Должность (для участников-докладчиков)
  • Место работы (для участников-докладчиков)

Выступления докладчиков записываются, поэтому мы также собираем и обрабатываем записи голосов докладчиков на мероприятии. 

Основанием для обработки данных являются наши законные интересы как организатора мероприятий и ваше согласие, предоставляемое путем заполнения формы участника мероприятия (и/или докладчика мероприятия) и/или при оплате участия в мероприятии. 

После завершения каждого мероприятия Ассоциация обезличивает данные участников мероприятия и обрабатывает обезличенные данные для анализа результатов проведения конференции и планирования будущих мероприятий Ассоциации, а также в целях улучшения мероприятий, продуктов и услуг Ассоциации и удовлетворения профессиональных интересов ее членов.

Регистрация на мероприятия может осуществляться путем продажи билетов на сайте timepad.ru с привлечением компании ООО “ТаймПэд ЛТД” в качестве билетного агента. В этих случаях, сбор и обработка персональных данных участников мероприятия осуществляется timepad на основании согласия, которое вы предоставляете при покупке билета. 

Присвоение баллов дополнительного профессионального образования (ДПО)

Ассоциация имеет аккредитацию Международной сертификационной комиссии по поведенческому анализу (BACB) (с 2018 года) и Международной организации поведенческого анализа (IBAO) (с 2022). Обе аккредитации позволяют АсПАП присваивать баллы ДПО (известные также как Continuing Education Unit или баллы модульно-накопительной системы повышения квалификации) слушателям некоторых мероприятий Ассоциации. 

Информация о присвоении баллов ДПО размещается на Сайте, в объявлениях о проведении соответствующего мероприятиях, а также может распространяться через информационную рассылку Ассоциации. 

Для присвоения баллов ДПО, необходимо зарегистрироваться на соответствующем мероприятии, подать заявку на присвоение баллов ДПО и посетить соответствующее мероприятие лично. В случае, если участник не посетил соответствующее мероприятия лично, но прослушал его в записи, для присвоения баллов ДПО дополнительно может потребоваться сдача теста либо прохождение опроса по содержанию мероприятия.

Заявка направляется по форме, содержащейся в соответствующем объявлении на Сайте и/или рассылке Ассоциации. Для присвоения баллов ДПО мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Адрес электронной почты
  • Номер сертификата ВАСВ или IBAO, либо идентификатор (ID) IBAO.

Основанием для обработки ваших персональных данных является ваше согласие и наш законный интерес в части выполнения обязательства по присвоению баллов ДПО. Срок хранения персональных данных ограничивается сроком действия присвоенных вам ДПО, а также на 3 (три) года после прекращения членства (для соблюдения сроков исковой давности).

Передача данных третьим лицам

Мы можем привлекать третьих лиц к обработке персональных данных, как путем поручения обработки, так и путем передачи без поручения обработки данных.

Если мы привлекаем третьих лиц к обработке персональных данных, мы ограничиваем состав персональных данных только необходимым минимумом, необходимым для достижения целей обработки, предусмотренных настоящим документом, а также требуем от третьих лиц обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

К вышеуказанным третьим лицам потенциально могут относиться:

(а) лица, обладающие правом на получение персональных данных в составе, необходимом для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей в случаях, предусмотренных применимым законодательством;

(б) контрагенты Ассоциации, приобретение и использование продукции (товаров, работ, услуг) которых Ассоциацией является необходимым для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных настоящим документом.

Мы не осуществляем трансграничную передачу персональных данных.

Ваши права как субъекта персональных данных

В любой момент, когда у нас есть ваши персональные данные, вы можете воспользоваться следующими правами:

  • Право на доступ. У вас есть право запросить копию персональных данных, которые у нас есть.
  • Право на уточнение. Вы можете попросить нас исправить неточные или неполные персональные данные
  • Право на отзыв согласия. В любой момент вы можете отозвать свое согласие на обработку данных.
  • Право на забвение. Вы можете запросить удаление данных, которые у нас есть относительно вас, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону. В некоторых случаях при удалении персональных данных или отзыве согласия на их обработку оказание услуг может стать невозможным.

Вы можете обратиться к нам, если захотите уточнить порядок реализации иных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Информация, связанная с реализацией Ваших прав, предоставляется бесплатно. Если Ваш запрос является явно необоснованным или чрезмерным, в частности из-за его повторяющегося характера, мы можем отказаться от ответа, либо взимать плату за предоставление запрашиваемой информации.

Наши контакты указаны в разделе “Как с нами связаться” в начале данного документа, а также на Сайте.

Общие положения

Данная политика конфиденциальности не регулирует порядок обработки и защиты персональных данных в отношении любых иных сайтов или веб-объектов (включая, помимо прочего, любые мобильные приложения), доступных через Сайт или на которые Сайт содержит ссылку. Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или объект на Сайте не подразумевает наличие каких-либо гарантий и заверений со стороны Ассоциации.

Способы обработки

Во всех случаях мы используем смешанные методы обработки персональных данных: как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
При этом мы ограничиваемся следующими действиями:

  • сбор;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • обезличивание;
  • уничтожение персональных данных.

Порядок прекращения обработки персональных данных

Мы установили следующие условия прекращения обработки персональных данных:

  • достижение целей обработки ваших персональных данных и максимальных сроков их хранения;
  • утрата необходимости в достижении целей обработки ваших персональных данных;
  • предоставление вами (субъектом персональных данных) или вашим законным представителем сведений, подтверждающих, что ваши персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных, если сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки;
  • требование о прекращении обработки персональных данных, за исключение случаев, предусмотренных законодательством;
  • истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
  • ликвидация или реорганизация Ассоциации.

Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность восстановления этих данных. Мы удаляем персональные данные из нашей базы данных, если данные собирались с использованием средств автоматизации, либо, если персональные данные невозможно уничтожить без повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и персональные данные, и их материальный носитель.

Подтверждение факта уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

Как мы обеспечиваем безопасность персональных данных?

Мы используем все необходимые правовые, технические и организационные меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности, и постоянно обновляем их с учетом последних технических разработок.

В случае утечки персональных данных, мы:

  • уведомляем об этом Роскомнадзор в течение 24 часов;
  • проводим собственное расследование и уведомляем Роскомнадзор о его результатах в течение 72 часов.

Ассоциация специалистов Прикладного Анализа Поведения (АсПАП)

ОГРН 1157700010225
ИНН 7707345316
Адрес: 119333, ул. Дм. Ульянова 3-72
Email:  info@rusaba.ru

Политика размещена по адресу: https://rusaba.ru/privacy/

Обновлено: 8 августа 2023